MESAM temsili ve dijital alan dağıtımları bir yıllık kullanım dönemlerini kapsamaktadır. Dolayısıyla bir mecraya dair liste düzenleme ve dağıtıma hazırlık çalışmaları, en erken ilgili yılın bitimi ile başlayabilmektedir. Dolayısıyla yayınlanan eserinizle ilgili telifleri en erken yayınlandığı yılı takip eden yılda alabilirsiniz.