Üyeler, sözlü ve/veya enstrümantal tüm eserlerini MESAM’ın belirlediği eser bildirim formu, reklam formu, cue sheet formu gibi formları kullanarak imzalı ve eksiksiz doldurulmuş bir şekilde şahsen, e-posta, faks, vb. yollarla bildirmekle yükümlüdür.
Eser bildirimlerinde eserin adı, ilk satırı ve hak sahiplerinin bilgilerine ek olarak eserin yer aldığı görsel ve işitsel yapımların adı, icracı bilgileri gibi mevcut tüm bilgilerin eksiksiz bildirilmesi eserlerinizin kullanım listelerinde eşleşmesini sağlayacaktır.